办理投标保函的流程相对严谨,但每一步都至关重要。以下是具体的办理步骤:
1、准备资料:
招标文件资料:包括招标公告、招标文件等。
基础交易合同资料及履约记录:提供公司对同类项目的履约记录,以证明公司的履约能力和信誉。
常规授信资料:如营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司决议等,这些资料是银行评估申请人资质的重要依据。
保函格式:通常招标文件中会提供要求的保函格式文本,申请人需按照要求填写。
2、填写申请:
申请人需填写《保函申请书》,并附上上述所有准备好的资料。
3、银行审查:
银行将对申请人的申请内容进行审查,包括资质、信用状况、履约能力等。
4、签订协议:
审查通过后,银行与申请人签订协议,明确双方的权利和义务。申请人需按照协议要求提供相应的担保措施。
5、开立保函:
银行根据协议内容,为申请人开立投标保函。保函的有效期一般不超过六个月,从开出之日起生效。
6、提交保函:
申请人将开立好的投标保函随同投标文件一并提交给招标人。
在标书规定的期限内,投标人投标后,不得修改原报价、不得中途撤标;、投标人中标后,必须与招标人签定合同并在规定的时间内提供银行的履约保函。若投标人未履行上述义务,则担保银行在受益人提出索赔时,须按保函规定履行赔款义务。
保函又称保证书,是指银行、担保公司应申请人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证。保证在申请人未能按双方协议履行起责任或义务时,由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。保函依据开具主体不同分为:银行保函、商业保函。又因开立方式不同,分为:直开、转开。
如何理解保函的直开、转开?
1、保函直开:即所谓“直接担保”,是指担保银行应和同一方当事人申请,向合同另一方开立以其为受益人的保函,并凭此直接向受益人承担支付责任的保函开立方式。
2、保函转开:又称“间接担保”,是指申请人所在地银行应客户要求,根据标书或有关合同的有关规定以及受益人所在地惯常做法及法律要求,以提供反担保的形式来委托另一家银行(通常为受益人所在地银行)代其出具保函,并由后者向受益人承担付款责任。